Områden /HR och arbetsrätt
Den nya medarbetaren frågar vad som gäller vid föräldraledighet. Handboken säger en sak, avtalet en annan.
Båda skrevs av någon som menade väl, med två års mellanrum.
-
Personalhandbok
Inget lagkrav. Det dokument medarbetarna faktiskt läser
-
Skriftlig information om anställningsvillkoren
Lag (1982:80) om anställningsskydd 6 c §
-
Policyer som varje medarbetare omfattas av
Följer av respektive område
I klartext: personalhandboken är inget lagkrav. Anställningsdokumenten är det.
Varje anställd ska få skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse. Huvuddelen senast sjunde kalenderdagen efter att arbetet påbörjats, resten inom en månad.
Handbokens roll är en annan. Den bär vidare det som står i de andra dokumenten, så den blir fel i samma stund som någon av dem ändras. Det är därför den åldras snabbast av allt ni har.
Känner ni igen någon av dem här?
- När uppdaterades personalhandboken senast?
- Får varje ny medarbetare sina villkor skriftligt inom sju dagar?
- Vad händer med handboken när tjänstebilspolicyn ändras?
Exempel på dokumenten ni får
| DOKUMENT | LAGRUM |
|---|---|
| Personalhandbok | Inget lagkrav. Det dokument medarbetarna faktiskt läser |
| Skriftlig information om anställningsvillkoren | Lag (1982:80) om anställningsskydd 6 c § |
| Policyer som varje medarbetare omfattas av | Följer av respektive område |
Vilken version av anställningsavtalet är det som gäller?
Behöver ni fråga finns det mer än en mall i omlopp. Ha en gällande mall med versionsnummer och datum. Spara varje undertecknat avtal tillsammans med uppgift om vilken version det bygger på.
Johan Gerebro, vd och medgrundare, svarar på den fråga vi får oftast. Kollektivavtal utlöses inte av att ni når en viss storlek. Det finns ingen sådan gräns.
Kontrollerad mot lag (1982:80) om anställningsskydd 6 c § · Uppdaterad 2026‑10‑10
Med Ordning
Ni vet var dokumenten finns, att de är rätt version när de skapas samt att de täcker behovet.
Med Kontroll
Ni vet att det håller ihop varje dag. Ändras en policy ser ni vilka stycken i handboken som berörs.