Ert ansvar /Personal
Alla hänvisar till era dokument. Också de som inte läst dem.
Personalhandboken, rutinen vid tillbud, listan över vem som ansvarar för brandskyddet.
För HR-ansvarig och kontorschef. Ingår i varje nivå, från den minsta och uppåt.
Några av områdena som oftast ligger på er
- HR och arbetsrätt 3 dokument
- Systematiskt arbetsmiljöarbete 5 dokument
- Systematiskt brandskyddsarbete 3 dokument
11 dokument skrivna för ert bolag, med lagrum angivet i varje.
Frågan landar hos er för att dokumenten gör det. Ni skrev dem själva eller ärvde dem av någon som slutade.
Problemet är sällan att ett dokument saknas. Det är att tre dokument säger olika saker sedan någon ändrade ett av dem. Ni får veta det när en medarbetare påpekar motsägelsen.
Det ni saknar är inte fler mallar. Det är att ändringen i ett dokument syns i de andra samma dag.
Fyra situationer ni möter
- Ny medarbetare börjar på måndag
- Anställningsdokument, personalhandbok, policyer att skriva under
- Någon skadar sig eller rapporterar ett tillbud
- Rutin för tillbud, riskbedömning, uppgiftsfördelning
- Tjänstebilspolicyn ändras
- Alla ställen där den gamla regeln står kvar
- Brandskyddsansvarig slutar
- Brandskyddsorganisation med ny ansvarig
Exempel på dokumenten ni får
| HR OCH ARBETSRÄTT | LAGRUM |
|---|---|
| Personalhandbok | Inget lagkrav. Det dokument medarbetarna faktiskt läser |
| Skriftlig information om anställningsvillkoren | Lag (1982:80) om anställningsskydd 6 c § |
| Policyer som varje medarbetare omfattas av | Följer av respektive område |
| SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE | LAGRUM |
|---|---|
| Arbetsmiljöpolicy | AFS 2023:1 7 § |
| Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet | AFS 2023:1 8 § |
| Skriftlig uppgiftsfördelning | AFS 2023:1 9 § |
| Riskbedömning med dokumenterade risker | AFS 2023:1 11 § |
| Årlig uppföljning | AFS 2023:1 14 § |
| SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE | LAGRUM |
|---|---|
| Brandskyddsorganisation med ansvarsfördelning | Lag (2003:778) om skydd mot olyckor 2 kap. 2 § |
| Kontrollrutiner och egenkontroll | SRVFS 2004:3, allmänna råd |
| Brandskyddsdokumentation för lokalen | SRVFS 2004:3, allmänna råd |
Under tio anställda behöver arbetsmiljöpolicyn och rutinerna inte vara skriftliga. Riskbedömningen ska ändå dokumenteras, den har ingen storleksgräns.
Kontrollerad mot lag (1982:80) 6 c §, AFS 2023:1 samt lag (2003:778) 2 kap. 2 § · Uppdaterad 2026‑10‑10
Så börjar det
Health Check ger er en bristlista för personal, område för område. Ni behöver inte lämna några personuppgifter för att se den.
Så fortsätter det
Dokumenten skrivs för ert bolag och hänger ihop med varandra. Ändras ett ser ni vad det betyder för de andra.