Ert ansvar /Hela bolaget
Frågan kommer till er, oavsett vem som äger dokumentet.
Styrelsen i tisdags, storkunden inför avtalet, upphandlingen som vill ha bilagan på fredag.
För vd, ägare och styrelse. Ingår i varje nivå, från den minsta och uppåt.
Några av områdena som oftast ligger på er
- Diskriminering och aktiva åtgärder 3 dokument
- HR och arbetsrätt 3 dokument
- Informationssäkerhet 4 dokument
10 dokument skrivna för ert bolag, med lagrum angivet i varje.
Ni äger helheten utan att äga detaljerna. Frågan är obehaglig av ett annat skäl än att svaret saknas. Ni vet inte om svaret ni får är aktuellt.
Fyra personer letar i varsin mapp. Någon svarar med den version som låg överst. Det är så en upphandling tappas på en bilaga.
Det ni egentligen saknar är en samlad bild som är sann samma dag ni tittar på den.
Fyra situationer ni möter
- Styrelsen frågar om vi har koll
- Läget per område, med datum
- Storkunden skickar säkerhetsenkät inför avtal
- Informationssäkerhetspolicy, rutin för åtkomst, biträdesavtal
- Upphandlingen vill ha bilagor
- Policyer med rätt version, ofta uppförandekod
- Någon slutar och tar kunskapen med sig
- Skriftlig uppgiftsfördelning, dokumenterade rutiner
Exempel på dokumenten ni får
| DISKRIMINERING OCH AKTIVA ÅTGÄRDER | LAGRUM |
|---|---|
| Dokumentation av arbetet med aktiva åtgärder | Diskrimineringslagen 3 kap. 13 § |
| Lönekartläggning med analys | Diskrimineringslagen 3 kap. 8 samt 14 §§ |
| Riktlinjer och rutiner mot trakasserier | Diskrimineringslagen 3 kap. 6 § |
| HR OCH ARBETSRÄTT | LAGRUM |
|---|---|
| Personalhandbok | Inget lagkrav. Det dokument medarbetarna faktiskt läser |
| Skriftlig information om anställningsvillkoren | Lag (1982:80) om anställningsskydd 6 c § |
| Policyer som varje medarbetare omfattas av | Följer av respektive område |
| INFORMATIONSSÄKERHET | LAGRUM |
|---|---|
| Informationssäkerhetspolicy | Dataskyddsförordningen artikel 32 |
| Rutin för åtkomst och behörighet | Dataskyddsförordningen artikel 32 |
| Krav på leverantörer | Kundkrav samt dataskyddsförordningen artikel 28.3 |
| Underlag för säkerhetsenkäter | Kundkrav |
Uppförandekod mot korruption är inget lagkrav i Sverige. Den efterfrågas ändå i de flesta offentliga upphandlingar, så den är värd att ha även om ingen myndighet kräver den.
Kontrollerad mot diskrimineringslagen 3 kap., lag (1982:80) 6 c § samt dataskyddsförordningen artikel 32 · Uppdaterad 2026‑10‑10
Så börjar det
Health Check ger er en bristlista för hela bolaget, område för område. Ni behöver inte lämna några personuppgifter för att se den.
Så fortsätter det
Dokumenten skrivs för ert bolag och hänger ihop med varandra. Ändras ett ser ni vad det betyder för de andra.