Ert ansvar /Ekonomi och avtal
Avtalen passerar er. Frågan om rätt version gör det också.
Biträdesavtalet med systemleverantören, bilagan upphandlingen vill ha på fredag.
För ekonomichef, controller och inköp. Ingår i varje nivå, från den minsta och uppåt.
Några av områdena som oftast ligger på er
- GDPR och personuppgifter 4 dokument
- Informationssäkerhet 4 dokument
- HR och arbetsrätt 3 dokument
11 dokument skrivna för ert bolag, med lagrum angivet i varje.
Ni är sista kontrollen innan något lämnar bolaget. Det betyder att felet blir ert, även när dokumentet skrevs av någon annan för två år sedan.
Versionerna är det som brister. Två nästan identiska filer ligger i olika mappar. Ni skickar den som gick att hitta.
Det ni saknar är ett ställe där det bara finns en gällande version, med datum och underskrift.
Fyra situationer ni möter
- Upphandling begär bilagor med kort varsel
- Policyer i gällande version, ofta uppförandekod
- Ny systemleverantör ska avtalas
- Biträdesavtal, uppdaterad registerförteckning
- Kunden ställer krav ni måste föra vidare
- Leverantörskrav i skrift
- Revisorn frågar efter rutiner
- Dokumenterade rutiner med attestdatum
Exempel på dokumenten ni får
| GDPR OCH PERSONUPPGIFTER | LAGRUM |
|---|---|
| Registerförteckning över behandling | Dataskyddsförordningen artikel 30 |
| Personuppgiftsbiträdesavtal | Dataskyddsförordningen artikel 28.3 |
| Rutin vid personuppgiftsincident | Dataskyddsförordningen artikel 33 samt 34 |
| Rutin för gallring och åtkomst | Dataskyddsförordningen artikel 32 |
| INFORMATIONSSÄKERHET | LAGRUM |
|---|---|
| Informationssäkerhetspolicy | Dataskyddsförordningen artikel 32 |
| Rutin för åtkomst och behörighet | Dataskyddsförordningen artikel 32 |
| Krav på leverantörer | Kundkrav samt dataskyddsförordningen artikel 28.3 |
| Underlag för säkerhetsenkäter | Kundkrav |
| HR OCH ARBETSRÄTT | LAGRUM |
|---|---|
| Personalhandbok | Inget lagkrav. Det dokument medarbetarna faktiskt läser |
| Skriftlig information om anställningsvillkoren | Lag (1982:80) om anställningsskydd 6 c § |
| Policyer som varje medarbetare omfattas av | Följer av respektive område |
Versionshistorik och attestkedja ligger från Kontroll. På Ordning bär dokumentet sin version, men inte spåret mellan versionerna.
Kontrollerad mot dataskyddsförordningen artikel 28 samt 32 och lag (1982:80) 6 c § · Uppdaterad 2026‑10‑10
Så börjar det
Health Check ger er en bristlista för ekonomi och avtal, område för område. Ni behöver inte lämna några personuppgifter för att se den.
Så fortsätter det
Dokumenten skrivs för ert bolag och hänger ihop med varandra. Ändras ett ser ni vad det betyder för de andra.